公司换了新打印机，连不上网络，IT小哥忙了一上午；小区物业装了扫码打印一体机，总掉线，业主抱怨不断。问题不在设备本身，而在于网络验收没标准。尤其在小型办公或社区场景里，一套简单明了的网络验收标准，能省去后续一大堆麻烦。
基础连通性：先看能不能“说话”
设备插上网线或连上Wi-Fi后，第一件事是确认它有没有拿到IP地址。比如打印机显示已连接，但无法被电脑发现，大概率是DHCP没分配成功。这时候可以登录路由器后台，查MAC地址是否在列表里。
用电脑ping一下打印机的IP，看是否通：
ping 192.168.1.105如果连续丢包或超时，说明网络链路有问题，可能是交换机端口故障，也可能是信号干扰。
服务可达性：能不能“干活”
能联网不等于能打印。很多网络打印机依赖特定端口提供服务，比如IPP协议常用631端口，SMB打印用445端口。验收时得确认这些端口在防火墙中是开放的。
在电脑上用telnet测试端口连通性：
telnet 192.168.1.105 631如果连接失败，得检查打印机设置或中间网络设备策略。有些小型网络用了简易AC+AP方案，可能默认隔离了局域网设备互访，需要手动关闭“客户端隔离”功能。
实际打印测试：真刀真枪打一份
理论通了，还得实战。从不同终端发起打印任务：Windows电脑、Mac笔记本、手机微信文件助手、企业微信文档。每种方式都试一遍，看能否正常提交、队列是否更新、纸张是否顺利输出。
特别注意二维码扫码打印功能，现在很多共享打印方案都靠这个。生成一个测试二维码，用微信扫，选文件上传，观察是否能快速解析并出纸。过程中留意等待时间，超过10秒就算卡顿，得排查服务器响应或带宽问题。
扫描功能验收：反向流程别忽略
一体机的扫描功能常被当成摆设，其实使用频率不低。测试时让设备扫描一份文档，目标发到邮箱或指定共享文件夹。检查收件人是否收到、附件格式是否正确（PDF或JPG）、图像清晰度够不够。
有些扫描功能依赖SMTP配置，得提前填好邮件服务器地址、端口和账号密码。验收时故意输错密码，看设备是否提示“认证失败”，这样后续维护才有依据。
稳定性与并发：高峰期扛不扛得住
午休前后是打印高峰，十几个人同时提交任务，老旧设备容易崩。验收时模拟压力场景：连续发送20份A4文档，混合文字、表格和图片，观察设备处理速度和网络延迟。
如果出现任务卡住、顺序错乱或中途断连，说明设备性能或网络带宽不足。建议在验收报告中标注最大稳定并发数，比如“支持同时3人打印不卡顿”。
记录与交付：留一手更安心
验收完成后，把测试结果写成一页纸清单，包括IP地址、MAC地址、测试时间、各项通过情况，交给负责人存档。下次换路由器或调整网络，直接翻记录，不用重新摸索。
比如某社区服务中心的打印机验收单上写着：“2024年3月5日测试，IP 192.168.10.22，支持微信扫码打印，平均出纸时间8秒，扫描文件可发至service@center.org”。这种信息比说明书还管用。