做项目最怕啥？活儿干完了，钱却迟迟不到账。尤其是涉及网络建设或系统开发的项目，很多人卡在“网络验收后多久付款”这个问题上。其实，付款时间不是靠猜的，得看合同怎么写。
合同里写的才是准信
大多数正规合作都会在合同中明确写明付款节点。比如常见的条款是：系统部署完成并经甲方验收通过后7个工作日内支付尾款。这种写法很清晰，只要验收报告一签，时间就自动开始算。
举个例子，小李公司给客户做了个内部办公系统，9月10号双方在线上开了验收会，确认功能全部达标，客户当天在验收单上盖了章。按合同约定，9月20号前就得打款。结果拖到9月25号还没动静，小李拿着合同一问，对方财务马上安排了打款——因为白纸黑字写着呢。
没签合同怎么办？
有些熟人之间合作，图省事没签正式合同，只在微信里说“验收完就付”。可真到验收了，对方又说“再跑几天看看稳不稳定”。这种情况就很被动。
建议哪怕不走正式合同，也发个带日期的邮件或微信文字确认：“今日已完成系统验收，根据约定，尾款将于X个工作日内支付。”留下证据，后续沟通也有依据。
验收标准影响付款速度
有时候不是不想付，而是“到底算不算验收通过”有分歧。比如合同写的是“系统稳定运行7天无重大故障视为验收通过”，那就得等满7天才能启动付款流程。
这种情况下，可以提前准备一份运行日志，每天截图系统状态，发给客户确认。等时间一到，直接把记录打包发过去，提醒对方已满足付款条件。
发票和请款流程也不能拖
有些单位流程长，不是卡在决策，而是卡在走流程。你没开发票，财务没法挂账；发票开错了，还得退回重开。
最好在验收前就把发票准备好，验收一通过，立刻寄出。同时问清楚对方是否需要提交请款申请、走OA审批等，提前把材料递上去，别让钱卡在最后一环。
代码示例：验收确认邮件模板
主题：关于XX系统项目验收完成及尾款支付的确认
尊敬的[客户姓名]：
您好！
我方已完成[项目名称]的全部开发与部署工作，并于[日期]由贵方确认验收通过（见附件验收单扫描件）。
根据合同第X条约定，尾款人民币[金额]元应于验收后[数字]个工作日内支付。
我方已于[日期]开具增值税专用发票，快递单号为[号码]，预计明日送达。
请贵方财务协助安排付款事宜，如有问题请及时联系。
此致
敬礼！
[你的名字]
[公司名称]
[联系电话]这类邮件看似普通，但关键时刻能当证据用。别嫌麻烦，该走的步骤一步别少。