开公司第一步,得先有个名字。但名字不是随便起的,得过“企业名称核准”这一关。很多人卡在这一步,不是因为难,而是材料格式不对、细节没注意。
名称核准材料长啥样?
你去工商局或在线提交时,要交一份《企业名称预先核准申请书》。这文件看着简单,但排版出错就打回来重改。比如字号大小、行距不统一,表格边框模糊,审核员一眼就觉得不专业。
推荐用 Word 排版,标题用黑体小二,居中。正文用宋体小四,1.5 倍行距。申请人信息那一栏,建议做成表格,清晰不乱。别用花里胡哨的字体,也不要用红色印章图章——打印出来是黑白的,红章变灰块,看不清。
常见错误示例
有人把多个备选名称写成一段话:“想用‘杭州星辰科技’,不行的话用‘星辰互联’,再不行叫‘星海网络’。” 这种直接被退回。正确做法是列清单:
拟申请企业名称(按优先级排序):
1. 杭州星辰科技有限公司
2. 杭州星辰互联有限公司
3. 杭州星海网络有限公司
这样清楚明了,审核效率高。
投资人名单别乱排
附上的投资人名单,很多人随手列个微信聊天式名单:“张三 138XXXX、李四 身份证号”。这不行。正规格式应该是表格:
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="5">
<tr>
<th>姓名</th>
<th>证件类型</th>
<th>证件号码</th>
<th>出资比例(%)</th>
</tr>
<tr>
<td>张三</td>
<td>身份证</td>
<td>3301051990XXXX0011</td>
<td>60</td>
</tr>
<tr>
<td>李四</td>
<td>身份证</td>
<td>3301051988XXXX0022</td>
<td>40</td>
</tr>
</table>
表格边框实线,文字居中,打印出来整齐利落。
还有人把申请书和名单打印后手写签名,结果字迹潦草,甚至签错位置。记住:签名要签在指定区域,字别连笔,最好用黑色签字笔,别用圆珠笔——扫描后容易晕墨。
电子提交更要注意格式
现在很多地方走线上系统,上传 PDF 文件。千万别直接截图粘贴生成 PDF,模糊不清。应该在 Word 里排好版,另存为 PDF,确保每页清晰可读。
文件命名也有讲究。别叫“新建文档.pdf”,改成“杭州星辰科技_名称核准申请.pdf”,方便对方归档,也显得你靠谱。
其实企业名称核准没那么复杂,关键是你交的材料让人看得顺。排版整洁,信息清晰,一次过审不是难事。