在日常办公或学习中，经常会遇到加密的PDF文件，比如老师发来的讲义、公司内部的报表，或者是需要打印的合同文档。这些文件为了保护内容安全，设置了密码，不能直接打开或修改。这时候，一个靠谱的解密工具就能派上用场。
常见的加密类型
打印扫描过程中接触到的加密文件，大多是PDF格式。它们可能设置了两种密码：一种是打开密码，必须输入正确才能查看；另一种是权限密码，虽然能打开，但无法复制、打印或编辑。我们说的解密工具，主要针对后者，尤其是当你已经可以查看内容，却卡在“打印被禁止”这一步时。
选择合适的解密工具
市面上有不少免费又稳定的PDF解密工具，比如QPDF、PDFtk，还有部分集成在PDF阅读器中的功能。以QPDF为例，它是一个命令行工具，适合有一定基础的用户，但操作一旦熟悉，效率非常高。
使用QPDF解密PDF
假设你有一份名为“report_encrypted.pdf”的文件，只能看不能打，现在想把它解密后正常打印。先确保电脑已安装QPDF，然后打开终端或命令提示符，输入以下命令：
qpdf --decrypt --password=123456 report_encrypted.pdf report_decrypted.pdf其中，--password后面是你知道的密码（如果没设打开密码，可省略等号部分内容），最后生成的“report_decrypted.pdf”就是可自由打印的新文件。之后用普通打印机或扫描仪处理，就不再受限制。
配合扫描仪使用的场景
有时候，纸质文件是从加密PDF打印出来的，扫描归档后又希望转成可编辑的PDF。但如果原文件权限受限，扫描后的电子版也可能继承某些限制。这时可以在解密后再进行OCR识别和重新排版，整个流程就顺畅多了。
注意事项
使用解密工具的前提是拥有合法使用权。比如这份文件是同事共享给你的，只是方便管理加了密，那解密没问题。但如果是未经授权的他人机密文件，哪怕技术上能破解，也不该操作。工具本身无对错，关键看怎么用。
家里老人收到社保局发的加密PDF，不会输密码也打不出来，年轻人帮忙用工具解一层，顺利打印出来去办事，这种场景其实很常见。技术落到生活细节里，才是真有用。