写材料时，很多人只顾着把内容堆上去，结果交上去被退回修改，原因往往是没过材料审核标准这一关。其实在文档排版环节，提前考虑审核要求，能省下大量返工时间。
格式统一是基本门槛
很多单位对字体、字号、行距都有明文规定。比如正文必须用仿宋_GB2312三号，标题加粗居中，页码用阿拉伯数字底端居中。这些细节看似琐碎，但只要有一项不对，材料就可能被打回。
一个常见的例子是，某同事提交的项目申报书内容扎实，却因全文用了微软雅黑字体被退回。审核人员明确指出：不按标准来，说明态度不严谨。
结构清晰才能顺利过关
材料审核不只是看内容对不对，更要看结构清不清楚。一般要求包含封面、目录、正文、附件等部分，缺一不可。尤其是上报类文件，漏了签章页或支撑材料清单，基本过不了初审。
建议在排版前先列好结构清单：
- 封面：项目名称、申报单位、日期
- 目录：自动生成，页码准确
- 正文：分章节编号，层级分明
- 附件：标明序号和名称，与正文引用对应
代码类材料也有排版讲究
如果是技术类申报，常需附代码片段。这时候不能直接截图粘贴，而要用等宽字体规范呈现，并标注来源文件名。
<!-- 文件：config.js -->\nconst API_HOST = 'https://api.example.com';\nexport default {\n API_HOST\n};这样既方便审核人员查看逻辑，也体现专业性。曾有开发者因提交的代码段乱码、无注释，被质疑材料真实性。
留白与装订也要注意
纸质材料送审时，左侧要预留2.5厘米装订边，不能贴边打印。页眉页脚距离也要统一，避免重要内容被遮盖。这些细节在排版阶段就要设置好。
有个真实案例：一份重要评审材料因每页底部页码被装订压住，导致页序混乱，最终影响评分。其实只要在“页面布局”里提前调好页边距就能避免。
版本控制别忽视
多人协作修改时，容易出现版本混乱。建议在文档右上角标注版本号和修改日期，比如“V1.2 - 20240405”。每次提交都检查是否为最新版，避免拿旧版去送审。
有位行政人员就吃过亏：她提交的是初稿，而同事早已更新三轮。审核方发现数据不一致，直接判定材料不合格。