最近帮同事整理资料，发现他上传的扫描件几乎看不清字，像是用铅笔随便涂了几笔。其实这种情况很常见，尤其是用手机随手拍的合同、手写笔记或者老文件，传上去后模糊得连自己都认不出写的啥。
为什么上传后字迹会变糊？
很多人以为只要拍下来就能上传，其实问题往往出在源头。光线不足、拍摄角度歪斜、纸张反光，甚至手指挡住了部分内容，都会导致识别困难。再加上有些平台自动压缩图片，清晰度直接打对折。
拍照前先做这几件事
找个光线好的地方，最好在白天靠窗的位置。把文档平铺放好，别让它翘边。用手机拍照时，打开“文档扫描”模式（很多相机自带这个功能），它会自动识别边框、矫正角度，还能增强文字对比度。
如果手头没有扫描仪，又经常要传文件，可以试试微信里的“扫一扫”→“文档”模式。拍完自动去阴影、提亮字迹，导出来就是标准A4尺寸的PDF，上传到系统里清清楚楚。
已经上传了但看不清？补救办法
要是文件已经交上去了，才发现字迹模糊，先别急着重走流程。有些办公平台支持替换附件，找到原上传位置，直接更新文件就行。记得新文件命名一致，避免对方找不到。
如果是通过邮件发送的，可以马上补发一封，标题写明“更新版：XXX文档”，并在正文里简单说明“之前版本字迹不清晰，已重新扫描，请以本版为准”。
推荐一个实用小工具
用 Adobe Scan 这类免费App，不仅能拍文档，还能自动识别文字（OCR）。哪怕原始字迹淡了点，它也能通过算法还原。处理完的文件可以直接转成PDF或Word，上传到任何系统都不怕被退回。
有次我扫一份十年前的老发票，墨水都快褪没了，结果Adobe Scan硬是把金额和日期给抠了出来，省了大麻烦。
养成好习惯更省心
上传前花十秒钟检查一下：打开文件，放大看看关键信息是否清晰，特别是签名、数字、日期这些地方。别等到系统提示“无法识别内容”才回头折腾。
单位里有个老师傅，每次交材料都附一张便签：“如需原件可随时联系”。虽然字写得小，但他拍照特别认真，从没被退过。这年头，认真对待细节的人，办事就是顺。