每天打开电脑，面对一堆重复操作：压缩文件、转换格式、清理垃圾、截图录屏……与其一个个上网搜工具，不如把常用的软件打包成一套「电脑工具集」。这样不仅能省时间，还能避免下载来路不明的小程序带来的风险。
为什么你需要一个专属工具集
小李是行政人员，每周都要整理报销单据。以前他每次都要单独找PDF合并工具、图片转PDF网站、水印添加软件，一来二去半小时就没了。后来他在U盘里放了个「办公三件套」：一个绿色版PDF工具箱，一个批量重命名工具，再加个轻量截图软件。现在十分钟搞定所有流程，还不用联网。
基础必备：每个人都该有的几样工具
文件压缩解压用7-Zip，免费开源，支持格式多，比某些国产压缩软件清爽太多。安装完几乎不占后台资源，右键菜单直接调用。
文字处理方面，Notepad++ 比系统自带记事本强太多了。写个配置文件、改段日志、批量替换文本内容，高亮显示让结构一目了然。
需要频繁截图的话，Snipaste 是个好选择。除了常规截屏，还能把截图贴在桌面上当便签用。开会时对照PPT做笔记，双屏也不怕看串行。
进阶搭配：按场景组合使用
财务同事常遇到Excel表格太大打不开的问题。这时候可以先用「Text to Table」把数据导出为CSV，再用「CSV Splitter」按行数拆分，最后用WPS打开处理。整套流程不需要写代码，全靠几个小工具串联完成。
有时候收到客户发来的扫描版PDF合同，想提取文字但没法复制。上OCR工具就行，比如ABBYY FineReader 的独立模块，识别完直接导出Word，连字体样式都能保留个七八成。
绿色化管理你的工具集
建议把这些常用工具统一放在D盘某个文件夹里，比如 D:\Tools。每个子目录命名清晰：\pdf、\image、\network，打开就知道该用哪个。
还可以建个快捷方式汇总页，用HTML做个简单页面：
<html>
<body>
<h2>我的工具箱</h2>
<p><a href="./pdf/7z.exe">压缩工具</a></p>
<p><a href="./image/snipaste.exe">截图贴图</a></p>
<p><a href="./text/notepad++.exe">代码编辑</a></p>
</body>
</html>
双击打开就能一键启动，适合不太熟悉路径的新手同事共享使用。
安全提醒：别乱加来源不明的工具
网上搜“万能工具包”容易踩坑，有些捆绑了挖矿程序或者悄悄收集浏览器数据。优先选官网下载，尤其是GitHub上开源且持续更新的项目。不确定时，先扔进虚拟机跑一遍看看行为记录。
公司内网环境下更要谨慎，曾有团队用了第三方U盘修复工具，结果触发了终端防护策略被封账号。这类问题完全可以避免，关键是建立信任清单，只用验证过的版本。