下班前同事发来一份合同，急着要打印盖章寄出，可你已经在家。跑回去显然不现实，这时候如果有一款靠谱的远程控制应用程序，问题就轻松解决了。
远程控制怎么帮上打印的忙？
很多人不知道，远程控制应用程序不仅能帮你操作家里的电脑，还能直接调用办公室那台连着打印机的主机。比如你在外地出差，手机上打开远程控制软件，连接到公司电脑，找到文件直接点打印，纸张就从那边的打印机吐出来了，和你在现场操作没两样。
常见的远程控制工具像向日葵、ToDesk、TeamViewer 都支持远程打印功能。设置一次后，你在远程设备上选择“打印”，它会自动把任务转到本地打印机，或者指定某台网络打印机执行。
扫描文件也能远程搞定
家里有带扫描功能的复合机，但人不在？有些远程控制应用能穿透局域网，让你远程唤醒设备。比如父母在老家需要把病历扫描发给医生，但他们不会操作。你只需通过手机连上家里的电脑，打开扫描软件，设置好分辨率和格式，一键完成扫描并保存到云端，再转发出去。
实际操作中，建议提前在主机上安装好扫描驱动，并测试一次完整流程。以向日葵为例，在远程桌面中进入‘设备’菜单，勾选‘远程打印’和‘文件传输’，之后扫描生成的PDF就能自动传到手机相册。
安全提醒别忽视
远程控制虽然方便，但密码设置不能偷懒。别用123456这种弱密码，最好开启双重验证。尤其是公司电脑，一旦被恶意接入，打印敏感文件的风险不小。另外，用完记得退出登录，避免长期暴露在公网。
有个小技巧：可以专门准备一台老旧笔记本，放在家里或办公室固定位置，只用来接打印机和扫描仪，平时关机，需要用时通过远程软件唤醒——省电又安全。
真实场景示例
上周朋友老李遇到个事：孩子学校临时通知要提交户口本扫描件，截止时间是晚上8点。他当时还在单位加班，家里只有老人。他立刻用手机连上家里的电脑，打开扫描仪软件，远程扫描了三页材料，转成PDF上传系统，全程不到十分钟。
他用的是ToDesk，设置过程其实很简单：
<步骤1> 在家用电脑安装ToDesk，登录账号，记录设备代码和临时密码</步骤1>
<步骤2> 手机下载ToDesk App，登录同一账号</步骤2>
<步骤3> 点击设备列表中的家庭电脑，输入验证码连接</步骤3>
<步骤4> 进入远程桌面，打开扫描软件（如Windows自带的“传真和扫描”）</步骤4>
<步骤5> 放好文件，点击“扫描”，保存到“文档”文件夹</步骤5>
<步骤6> 在ToDesk文件管理中找到该PDF，传送到手机</步骤6>整个过程不需要老人动手，也不用折腾微信传图模糊不清的问题。
选软件看这几点
不是所有远程控制应用程序都适合打印扫描场景。优先选支持USB设备重定向的，这样能直接识别扫描仪硬件。另外，跨平台能力很重要，手机、平板、电脑之间都能互控才实用。网络稳定性也得过关，不然扫到一半断开，还得重新放纸。
如果你常需要处理这类事务，花半小时配置一次，以后省下的时间和来回车费，早就值回票价了。