你以为排版只是让文档好看？其实它在替你说话
很多人觉得，写东西只要内容扎实就行，排版随便搞搞。可现实是，你发出去的每一份文档，都在无声地传递着你的形象。比如你在朋友圈发个活动通知，字挤成一团，标题分不清主次，别人第一反应可能是：这人挺不靠谱。可要是格式清爽，重点清晰，哪怕内容一样，也会让人觉得你专业、认真、值得信任。
细节决定你在别人眼里的“人设”
你有没有注意到，有些人发的PDF总是一眼看过去就很舒服？字体统一、段落有呼吸感、标题层级分明。他们不一定说了什么惊人的话，但就是让人愿意多看两眼，甚至主动加微信请教。这不是玄学，是你通过排版，在默默建立一个“靠谱、细致、有品位”的人设。
比如你是做职场培训的，学员收到你的课件，发现每一页都用了统一的标题样式，重点内容用加粗和色块突出，页脚还有你的品牌小标。这种一致性会让对方潜意识里觉得：这个人长期输出，有体系，值得跟。
排版风格就是你的视觉签名
你可以试试固定一套自己的排版规则。比如正文永远用思源宋体，标题用阿里巴巴普惠体，行距1.6，段前段后空0.5行。这些细节一旦形成习惯，别人一看文档就知道是你出的——就像有人写字一眼就能认出来。
再比如，你在公众号附带的资料包里，总是用同样的模板生成文档。时间久了，老粉下载文件时就会有种熟悉感：“啊，是那个总把重点标蓝的人。”这种识别度，比你天天喊“我是XX”有用多了。
代码也能体现个性，别浪费展示机会
如果你常分享技术文档或代码片段，更得注意排版。别直接贴一堆乱糟糟的文字，用点格式让它看起来像那么回事。
<style>\n .note {\n background-color: #f0f7ff;\n border-left: 4px solid #4d90fe;\n padding: 12px;\n margin: 16px 0;\n font-family: 'Courier New', monospace;\n }\n</style>\n\n<div class="note">\n 提示：这个技巧适合新手快速上手\n</div>你看，连代码块都有设计感，别人会觉得你不仅懂技术，还注重体验。这种“细心又有料”的形象，粉丝自然愿意追。
让每次输出都在加固你的标签
别小看一次会议纪要、一份学习笔记。你写的每个文档，都是在向世界发送信号：你是谁，你在乎什么。坚持用清晰的结构、一致的风格、贴心的细节去呈现内容，时间一长，别人提到某一类内容，第一个想到的就是你。
人设不是靠嘴吹出来的，是靠一次次看得见的输出堆出来的。而排版，就是你最安静却最持久的自我介绍。