培训服务协议书的基本结构
一份清晰的培训服务协议书,能让双方权利义务一目了然。常见的结构包括:标题、协议双方信息、培训内容、服务期限、费用及支付方式、违约责任、争议解决方式、签署栏等。这些部分按逻辑顺序排列,既方便阅读,也利于后续归档。
标题与字体设置
标题使用加粗的二号或三号黑体,居中显示。例如:培训服务协议书。正文字体推荐小四号宋体或仿宋,行距设为1.5倍,段前段后间距0.5行,这样打印出来不会太挤,看起来也舒服。
协议双方信息的排版
通常在标题下方空一行,左侧对齐列出甲乙双方名称、地址、联系人、电话等。可以用表格形式对齐,避免错位:
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="5">
<tr>
<td width="100">甲方</td>
<td>某某公司</td>
</tr>
<tr>
<td>地址</td>
<td>北京市朝阳区某某路123号</td>
</tr>
<tr>
<td>联系人</td>
<td>张经理</td>
</tr>
</table>
条款内容的分段与编号
每一条款独立成段,使用阿拉伯数字加顿号编号,比如“1、”“2、”。条文内部若需细分,可用(1)(2)进行二级编号。避免大段文字堆在一起,适当换行让内容呼吸。
关键信息突出处理
金额、时间、地点等重要数据建议加粗或用下划线标出。比如:“培训费用为人民币8,000元整,于开课前3个工作日支付。”这样在快速查阅时能一眼看到重点。
签字盖章区域规范
协议末尾留出足够的签字空间。一般设置两栏,分别标注“甲方(签章)”和“乙方(签章)”,下方预留签名、日期填写位置。如果是打印后手签,记得留够空白;若是电子签署,可插入签名图章图片,并注明“电子签名具有同等法律效力”。
页眉页脚与页码
正式文档建议添加页眉,写明“培训服务协议书”字样,右侧可加公司简称。页脚插入页码,格式如“第 X 页 共 Y 页”,居中或靠右对齐均可。这样即使文件散页也能迅速归位。
保存与打印建议
完成排版后,保存为Word和PDF两个版本。Word便于修改,PDF用于发送和签署,防止格式错乱。打印时选用A4纸,双面打印更环保,装订方式推荐左侧胶装或骑马钉,显得专业整洁。