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扫描文字导出TXT的实用方法,轻松搞定纸质文档电子化

发布时间:2026-01-12 06:21:26 阅读:48 次

用手机扫描文字并保存为TXT文件

现在很多人办公、学习都离不开纸质材料,像合同、讲义、笔记这些,带在身上不方便,拍照又乱糟糟的。其实只要几步,就能把纸上的字扫成可编辑的文本,直接导出TXT文件存在手机或电脑里,查找修改都省事。

最常用的方法就是借助手机上的扫描工具。比如微信自带的“扫一扫”功能,打开后选择“翻译”或“提取文字”,对准文档拍一张,系统会自动识别文字内容。识别完成后,长按文字选择复制,然后打开手机里的记事本类App,新建一个文档,粘贴进去,最后另存为.txt格式就行。

推荐几款好用的扫描App

如果你经常要处理这类事情,建议装个专业的OCR扫描工具。像“白描”、“迅捷扫描”、“Microsoft Lens”这些App,识别准确率高,支持多语言,还能直接导出TXT文件。

以“白描”为例,打开App后点击“文字识别”,拍下文档照片,软件会自动框选文字区域并识别。识别完成后,点击“导出文本”,它会给出几个选项:复制、分享、保存为TXT。选保存为TXT后,文件就会存在手机的指定文件夹里,连电脑都能直接读取。

电脑端怎么批量处理扫描件

有些用户手头有大量纸质文件需要电子,比如档案室的老资料。这时候可以用扫描仪配合软件来操作。先用扫描仪生成PDF或图片格式的文件,再用ABBYY FineReader、全能OCR这类工具打开,选择“识别文本”,输出格式选“纯文本(.txt)”,一键就能把整页内容转成TXT。

如果会用点命令行工具,也可以试试Tesseract OCR。它是开源的,安装后在终端执行:

tesseract scan_image.jpg output_text -l chi_sim txt

这条命令的意思是:对scan_image.jpg进行中文识别(-l chi_sim),结果输出为output_text.txt。处理完的TXT文件可以直接用记事本或者VS Code打开编辑。

导出TXT时的小技巧

TXT文件虽然简单,但容易乱码。保存的时候注意编码格式选UTF-8,不然中文可能变成方块或问号。另外,扫描前尽量让文档平整,光线均匀,字迹清晰,这样识别率能提高不少。遇到表格或者手写体,机器容易出错,最好人工核对一遍关键信息。

家里老人想把老相册背后的文字留下来,用这个办法也特别方便。扫一下,存成TXT,再用微信发给子女,比拍照清楚多了。日常办公写会议纪要、学生整理课本重点,都是实打实用得上的技能。