办公室里打印机、扫描仪一多，网络就容易乱。昨天小李刚连上新买的网络打印机，结果整个部门都打不了文件——因为IP冲突了。这种事情其实很常见，说到底还是没做好IP地址规划。
为什么打印扫描设备要单独规划IP
很多人觉得打印机这种设备不重要，随便给个自动获取的IP就行。可问题是，一旦它重启或者DHCP重新分配，IP变了，大家之前保存的打印机连接就全失效了。每次都要重新添加，费时又费力。
更麻烦的是，如果单位里有十几台共享扫描仪和复合机，全都靠自动分配，查故障的时候根本分不清哪台是哪个。所以，给这类固定位置的设备分配固定的IP，是最省事的办法。
常用IP规划方法：按功能+位置分段
拿一个常见的192.168.1.x网段举例。你可以这样划分：
- 192.168.1.1 - 192.168.1.50：留给路由器、交换机等网络设备
- 192.168.1.51 - 192.168.1.100：分配给办公电脑
- 192.168.1.101 - 192.168.1.150：专门留给打印机和扫描仪
- 192.168.1.151以上：给临时设备或访客使用
比如财务部那台彩色复合机，可以固定为192.168.1.110；前台的扫描仪设成192.168.1.101。时间一长，谁都能记住这些地址，加设备也不乱。
实际设置步骤
登录打印机的Web管理页面，一般在“网络设置”里能找到TCP/IP配置选项。把获取方式从“自动（DHCP）”改成“手动”，然后填入你规划好的IP、子网掩码、网关和DNS。
IP地址：192.168.1.110
子网掩码：255.255.255.0
默认网关：192.168.1.1
DNS服务器：192.168.1.1记得在路由器或DHCP服务器里，把这些已用的IP排除出去，避免系统重复分配。有些高端打印机还支持DDNS或mDNS，局域网里可以直接用名字访问，比如printer-caiwu.local，但前提是网络环境支持。
小技巧：贴个标签更省心
设备背面贴个小纸条，写上IP地址和型号。新同事来了，扫一眼就能连上。运维人员排查问题也快，不用每次都进菜单翻。
别看IP地址规划不起眼，做扎实了，能少掉一半的“打印机连不上”工单。