办公室里，小李正为一批文档的批量扫描发愁。同一份文件需要在不同品牌的扫描仪上处理，但每次都要重新调整识别区域和过滤规则，效率很低。其实，这个问题可以通过“多设备掩码设置”来解决。
什么是多设备掩码设置
掩码设置指的是在图像处理中，对特定区域进行保留或屏蔽的操作。在打印扫描场景中，比如只提取表格区域、忽略页眉页脚或水印，就需要设定掩码。而“多设备”意味着这一套规则能在多种型号的扫描仪或打印机上通用，避免重复配置。
为什么需要统一掩码配置
很多公司使用多个品牌或型号的扫描设备，如富士通、佳能、惠普等。每台设备自带的扫描软件界面不同，但如果都支持自定义区域裁剪或图像过滤，就可以通过标准化掩码设置提升一致性。例如，财务部门每月扫描发票，只要掩码框定金额和发票号区域，OCR 识别准确率明显提高。
如何实现跨设备掩码同步
部分专业扫描软件如 PaperStream IP 或 Nuance Capture支持导出配置文件。你可以先在一个设备上设置好掩码区域，保存为模板，再导入到其他设备。关键在于保持分辨率和纸张尺寸一致，否则掩码位置会偏移。
以常见A4文档为例，若设定掩码区域为距左边缘5cm、上边缘8cm，宽10cm、高3cm，可对应提取右下角的签名栏。该参数可以写入配置文件：
{"mask": {"left": 50, "top": 80, "width": 100, "height": 30}, "unit": "mm", "resolution": 300}}将此配置部署到多台设备后，即使换机操作，也能快速还原相同的识别逻辑。
打印机自带功能也能用掩码
不少现代多功能打印机在“扫描到邮箱”或“扫描到文件夹”任务中，提供“区域排除”选项。比如兄弟（Brother）某些型号允许用户在触摸屏上框选不希望保留的部分，如二维码或批注区。这种设置可以保存为快捷方式，分发给团队成员使用。
当多个部门共用相似文档格式时，提前做好几套掩码方案，比如“合同专用”“报销单专用”，能大幅减少后期整理时间。
注意事项
不同设备的坐标原点可能不同，有的从左上角算起，有的以中心为基准，迁移配置前要确认坐标系。另外，自动进纸时页面倾斜可能导致掩码错位，建议开启“自动纠偏”辅助功能。