公司刚搬到新办公室，行政小李被老板叫去开会。会上提到要上一套办公系统，方便审批、考勤和文件流转。小李一听头就大了——市面上商业OA动辄几万甚至几十万，预算根本不够。其实，像他们这样的中小团队，完全可以用开源OA办公系统解决问题。
什么是开源OA办公系统？
简单说，就是源代码公开、可以免费下载使用的办公自动化系统。你可以自己部署在服务器上，按需修改功能，不依赖厂商，也没有年费。对于技术能力有限的小公司，也有社区版可以直接安装使用。
常见的开源OA有哪些？
国内用得比较多的是Jeecg-Boot，基于Spring Boot开发，界面清爽，流程设计器拖拽就能用。另一个是若依（RuoYi），前后端分离架构，适合有一定开发能力的团队二次开发。国外比较流行的是Odoo，模块丰富，除了OA还能接进CRM、财务等功能。
以Jeecg-Boot为例，快速部署
如果你有台Linux服务器，可以按下面步骤安装：
git clone https://github.com/jeecgboot/jeecg-boot.git
cd jeecg-boot
mvn install
cd jeecg-boot-module-system
mvn spring-boot:run启动后访问 http://your-server-ip:8080，用默认账号 admin/admin 登录，就能看到审批流、公告、日程管理这些常用功能。
怎么定制适合自己公司的流程？
比如请假审批，不需要写代码。进入“流程管理”模块，新建一个流程，画出节点：员工提交 → 部门主管审批 → HR备案。每个节点设置处理人，保存发布就行。下次有人请假，系统自动走流程，消息推送到钉钉或企业微信。
数据安全怎么保障？
有人担心自己搭系统不安全。其实只要做好基础防护，比买商业软件还靠谱。比如数据库加防火墙，只允许内网访问；管理员账号开启双因素认证；定期备份数据到异地。这些操作在阿里云或腾讯云控制台点几下就能完成。
没有技术人员能用吗？
也不是非得配个程序员。现在不少开源项目提供一键安装包，像若依就有Windows版集成环境，解压运行startup.bat，浏览器打开localhost就行。遇到问题去官方QQ群问问，通常半小时内就有人回复。
适合哪些类型的公司？
十几人的创业团队、传统工厂、连锁门店这类组织特别合适。流程不复杂，又不想被SaaS平台卡脖子。比如一家餐饮连锁店用开源OA管门店报修，店长拍照上传，总部自动派单给维修员，全程留痕可查，效率提升明显。
迁移数据方便吗？
如果原来用Excel登记审批，可以把历史数据整理成CSV格式导入。大多数开源OA都支持模板导入，字段匹配一下就行。后续所有流程线上走，再也不用翻聊天记录找谁批过哪张单。