公司楼道里的打印机又卡纸了，老王一边拍打机器一边嘀咕：‘又是哪个不长眼的乱打印保密文件？’这话听着耳熟吧？其实解决这事儿不靠拍机器，靠的是藏在打印机背后的身份认证系统。
\n\n为什么打印也要“刷脸”？
\n你可能觉得身份认证是登录电脑才用得着的东西，但现在连打印都得“验明正身”。不少企业给打印机装了认证模块，员工必须刷卡、输密码，甚至刷指纹才能开始打印。这样做的好处很明显——谁打了什么，系统清清楚楚记着。
\n\n比如财务部小李要打工资单，他先在电脑上发送打印任务，但文件不会立刻出来。他得走到打印机前，刷工卡，机器才解锁任务。万一有人想偷偷打印别人发的合同？没门儿，没权限根本按不动打印键。
\n\n常见的几种认证方式
\n现在办公室里最常见的还是刷卡认证。每个人的工卡和账号绑定，插卡或靠近感应区就能识别。这种方案成本低，维护简单，适合大多数中小企业。
\n\n稍微讲究点的公司会用账号密码。你在打印机屏幕上输入公司邮箱和密码，系统核对后放行。虽然多敲几个字，但不用带卡也能操作，适合访客临时使用。
\n\n高端一点的设备支持生物识别。比如会议室旁边的多功能一体机装了指纹模块，领导进来讲PPT前顺手一按，昨天的会议材料就吐出来了，全程没人知道他打过啥。
\n\n怎么设置一台带认证的打印机？
\n如果你是IT管理员，想给现有打印机加上身份验证，多数品牌都提供配套管理软件。比如HP的Web Jetadmin或者佳能的uniFLOW，安装后可以在后台开启安全打印功能。
\n\nhttps://printer-admin.local:8443/login?redirect=%2Fsecureprint进入管理页面后，启用“安全输出”或“拉取打印”选项，再把员工账号导入目录服务，比如对接公司的AD域。之后每个人登录自己的电脑，所有打印任务都会暂存在服务器，直到本人到设备前确认。
\n\n有些老旧机型不支持联网认证，也可以外接一个USB读卡器，配合本地脚本做简单控制。虽然功能弱一点，但至少能挡住随便乱打文件的小白用户。
\n\n别让便利牺牲安全
\n见过有人为了省事，把打印机设成“所有人免认证”，结果实习生误打了离职名单，全公司传了一遍。身份认证不是添麻烦，而是把责任落到具体人头上。就像取款机不会随便吐钱，打印敏感资料也得“认人”才行。
\n\n下次你站在打印机前刷一下卡的时候，别嫌烦。这个小动作，说不定正帮你挡住了一场尴尬。”,"seo_title":"打印扫描中的身份认证系统如何工作","seo_description":"了解身份认证系统在办公打印场景中的实际应用，包括刷卡、密码和指纹识别等常见方式，以及如何设置安全打印功能保护文档隐私。","keywords":"身份认证系统, 打印安全, 安全打印, 办公打印机, 身份验证打印, 打印机刷卡"}