写文档时，经常需要插入当前的时间和日期，比如写报告、做会议纪要或者填写表格。手动输入不仅麻烦，还容易出错。这时候，now函数就能派上大用场，一键插入系统当前的时间。
now函数的基本用法
在常见的办公软件中，比如WPS或Excel，直接输入公式 =NOW()，单元格就会自动显示当前的日期和时间。这个时间会随着文件打开而自动更新，始终保持最新。
=NOW()比如你在上午10点插入这个函数，它显示的就是当天的日期加上10:00左右的时间。等到下午再打开文件，时间也会自动变成下午的时间。
只显示时间不显示日期？可以调整
有时候你只需要时间部分，比如“14:30”，而不是连带日期一起出来。这时候可以配合格式化设置来处理。选中使用了now函数的单元格，右键选择‘设置单元格格式’，在‘自定义’里输入 hh:mm:ss，就能只看时间了。
在Word里也能用
不只是表格软件，Word文档里同样支持插入动态时间。按 Ctrl + F9 插入一个域，然后在里面输入 NOW \@ "yyyy-MM-dd HH:mm:ss"，再按 F9 更新，就能看到当前时间了。
{ NOW \@ "yyyy-MM-dd HH:mm:ss" }注意：大括号是通过Ctrl+F9生成的，不能手动输入。这样插入的时间在打印或下次打开时会自动刷新，特别适合用于正式文件的页脚标注。
避免时间不停跳变的小技巧
虽然自动更新很方便，但有些场景下你不希望时间一直变，比如记录某个操作发生的具体时刻。这时候可以在输入 =NOW() 后，立刻按 F9 键把它转成静态值。Excel 会把函数结果变成固定的数字，不再变动。
比如你在填一份报销单，想记录提交时间，就可以用这个方法锁定那一刻的时间点，避免之后打开文件时被误认为是新操作。
小改动让时间更清晰
如果觉得默认格式不够直观，可以通过组合文本让它更易读。比如在Excel中写这样一个公式：
="记录时间：" & TEXT(NOW(),"yyyy年m月d日 H:mm")显示效果就是：“记录时间：2025年3月20日 15:22”，看起来更像一句完整的说明，适合放在报告开头。