合同标题要清晰醒目
写企业办公场地租赁合同时，第一行建议用大号字体加粗显示合同名称。比如居中放置：企业办公场地租赁合同。这样不管是打印出来还是发PDF，一眼就能看出是什么文件。
双方信息别乱堆，分栏更清楚
出租方和承租方的基本信息建议左右对齐排版，看起来专业又不容易漏项。可以这样排：
出租方（甲方）： 承租方（乙方）：
公司名称：XXX有限公司 公司名称：YYY科技有限公司
法定代表人：张三 法定代表人：李四
地址：北京市朝阳区XX路123号 地址：北京市海淀区XX园5号楼
联系电话：010-12345678 联系电话：010-87654321租赁条款分点列，阅读不费劲
核心内容比如租赁期限、租金、付款方式这些，千万别写成一大段。用编号列表分开，每条说清楚一件事。例如：
1. 租赁场地：北京市XX大厦B座15层整层，建筑面积400平方米。
2. 租赁期限：自2025年4月1日起至2028年3月31日止，共计三年。
3. 月租金：人民币60,000元（含物业费），每季度支付一次。
4. 押金：两个月租金，即人民币120,000元，签约时一次性支付。特殊约定单独标出
如果有装修期免租、续租优先权、转租限制这些特殊条款，建议另起一个小标题，比如“其他约定”或“特别说明”，避免被埋没在正文里。很多人签完合同才发现没注意这些细节，后期容易扯皮。
签字盖章区域留足空间
最后签字页别挤巴巴的。给甲乙双方各自留出足够的签名、盖章位置，下面还要写日期。可以这样设计：
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）： 法定代表人或授权代表（签字）：
签订日期：______年____月____日
签订地点：_____________________电子版也要讲究排版
现在很多合同是线上签署，发PDF的时候记得检查字体是否统一，段落间距是否合适。推荐使用宋体小四号字，1.5倍行距，标题加粗。这样在手机上点开也不会显得密密麻麻，对方看着舒服，沟通效率也高。
一份合同不只是法律文件，也是企业形象的一部分。排版清爽，条款清楚，合作起来才顺畅。