文档排版中的审核标准最新情况

格式规范更注重可读性

最近不少单位在收材料时都强调了一点：文档看着要舒服。以前可能只看内容对不对，现在连行距、字体大小都要查。比如政府机关提交的报告，现在要求正文统一用仿宋_GB2312三号字，行距固定值28磅，页边距上下左右各2.5厘米。这些细节不再是“建议”，而是硬性门槛。

有位朋友上周交项目申报书，内容写得挺扎实，结果被退回修改三次，原因就是标题层级混乱，一级标题用了加粗居中，二级标题却没缩进，系统初筛直接卡住。现在这类问题越来越常见，说明机器辅助审核的比例在上升。

结构清晰成基本要求

现在很多平台采用自动化工具预审文档，如果结构不规范，很容易被判定为不合格。比如必须包含封面、目录、正文、附件等模块，且目录需自动生成，不能手动输入。一旦发现页码和实际不符，或者标题编号跳级（比如从1.1直接到1.3），系统就会标红提醒。

企业内部的PPT汇报材料也有了新规矩。不少公司规定，所有提交的演示文稿必须使用统一模板，字体不得小于18号，每页文字不超过6行，避免堆砌信息。这种变化其实是在倒逼大家提升信息提炼能力。

代码类文档也有明确标准

技术文档的审核也越来越细。像API接口说明文档，现在要求每个参数字段都必须标注类型、是否必填、示例值和错误码说明。缺少任意一项，在CI流程中就会触发警告。

<table border="1">
  <tr>
    <th>参数名</th>
    <th>类型</th>
    <th>必填</th>
    <th>说明</th>
  </tr>
  <tr>
    <td>user_id</td>
    <td>string</td>
    <td>是</td>
    <td>用户唯一标识</td>
  </tr>
</table>

这种表格已经成为标配，手写描述基本通不过评审。

图片与表格处理新规

图表也不能随便插了。现在很多学术期刊和行业报告要求，所有图片分辨率不低于300dpi，图注放在图下方居中，表格标题则置于表上方。而且表格内文字不能倾斜或竖排，方便OCR识别提取数据。

之前有人提交年度数据分析报告，里面用了几个好看的渐变色柱状图，结果被要求重做——因为打印出来会失真，不符合归档标准。现在审核不只是“好不好看”，更是“能不能存”。