公司合并不是签个字、盖个章就完事的事,它涉及一系列法律和行政流程。很多人以为只是两个公司名字合在一起,实际上背后要走的手续可不少。
先搞清楚合并类型
公司合并通常分两种:吸收合并和新设合并。比如A公司把B公司吃掉,B公司没了,这就是吸收合并;要是A和B都解散,一起成立个C公司,那就是新设合并。不同的方式,材料准备会有些差别。
股东会决议不能少
两家公司得各自召开股东会,表决通过合并事项。这个决议必须写清楚合并方案、资产怎么算、人员怎么安排。别小看这张纸,工商部门审核时第一个就要看它。
签合并协议
双方坐下来谈好条件,签一份《公司合并协议》。里面得写明合并时间、方式、债权债务处理、员工安置等细节。这就像结婚前的婚前协议,白纸黑字写清楚,免得日后扯皮。
通知债权人
公司有欠款或被欠款,都得提前告诉相关方。法律规定,要在报纸上刊登公告,连续登三次,每次间隔至少20天。有些地方现在允许在国家企业信用信息公示系统上免费公告,省得花钱登报。
税务注销与申报
如果是新设合并,被解散的公司要先做税务清算。带上清税证明去税务局办注销,这一步卡住的话,后面全停摆。常见问题是发票没开完、申报漏了月份,提前两个月开始准备比较稳妥。
工商变更或注销登记
存续公司要去市场监管局办变更登记,提交材料包括合并协议、股东会决议、资产负债表、营业执照原件等。如果是新设公司,就得从头申请名称核准、提交注册资料,走一遍新开户流程。
印章更换与银行账户调整
公司名字一变,公章、财务章都得重刻。带着新的营业执照去银行更新备案信息,不然转账可能被拦。有些公司忘了改银行预留印鉴,结果发不出工资,闹出大误会。
别漏了社保和公积金户头
员工还在原单位名下交着社保,公司都没了,系统对不上。记得去人社局和公积金中心办单位变更或合并手续,不然影响员工报销和贷款。
整个流程走下来,快则两三个月,慢的拖半年也正常。材料多、环节杂,建议找专业会计或律师搭把手。实在不想折腾,现在很多政务大厅开了“企业合并专窗”,一次性收件,比以前跑五个部门强多了。