很多人家里或办公室都有一台复印机,平时拿来复制合同、身份证都很方便。但突然需要打印一份文件时,就会冒出一个问题:这台机器到底能不能打印?其实,大多数现代复印机不仅能复印,还支持打印功能。
一体机才是主流
现在市面上常见的“复印机”,其实大多是多功能一体机。这类设备集成了打印、复印、扫描,有的还能传真。也就是说,只要你电脑连上了这台机器,或者通过手机无线传输,就可以直接把文档或照片打出来。
比如你在公司写完一份报告,不用专门找打印机,只要在电脑上点“打印”,选择连接的复印机设备,就能出纸。操作和普通打印机一模一样。
怎么判断你的复印机能打印?
最简单的方法是看机身有没有USB接口或网线口,再看看控制面板上是否有“打印”选项。如果有,基本就支持。另外,查看设备型号去官网查参数,也能确认是否具备打印功能。
有些老式复印机确实只能复印,没有打印模块。这种机器通常只有电源键和几个复印倍率按钮,没法连接电脑,自然也不能当打印机用。
连接方式也很关键
支持打印的复印机一般可以通过USB直连电脑,或者接入局域网供多人使用。现在很多新机型还支持Wi-Fi和NFC,手机碰一碰就能打印微信里的文件。
安装驱动后,在电脑的“设备和打印机”列表里会看到它。打印测试页成功,说明一切正常。
小问题别慌
有时候明明连上了却打不了,可能是驱动没装对,或是IP地址变了。重启路由器和机器,重新添加打印机,往往能解决。如果公司用的是共享打印服务器,可能还需要IT同事帮忙配置权限。